为规范政府采购行为、提高采购效率，降低行政成本、促进廉政建设，实行开源节流的原则。根据党委政府部署，结合本镇实际，制定本制度。

　　一、组织机构与责任

　　成立岳阳县筻口镇人民政府采购工作领导小组。领导小组组长由镇长担任，机关分管领导为副组长，党政办主任、财政所所长和财政所部分职工为小组成员，下设采购小组办公室。

　　办公室职责

　　（一）贯彻执行政府采购法律、法规、文件精神以及党政办公会、采购领导小组有关政府采购事项的决定；

　　（二）审核和汇总各部门站所上报的采购计划和预算，编制本镇年度政府采购计划和预算；

　　（三）负责本镇日常办公用品和消耗品、办公设备、家具电器、装修（修缮）工程、安保、保洁绿化服务、办公信息网络运营维护服务、办公设备维护服务等机关运转保障类项目的政府采购；

　　（四）管理全镇的采购预算资金、审核采购项目资金申请和协助办理资金结算以及固定资产登记和管理等工作；

　　（五）组织采购领导小组对镇属项目实施完成后的合同履约验收工作；

　　（六）答复政府采购询问、质疑以及处理采购投诉；

　　（七）根据审定后的各线办报送季度办公用品申报计划，定期定量集中采购，并根据申报计划将采购物资分发至各申报单位；

　　（八）归口各线办宣传类明确一名专人进行电子卖场平台操作，根据采购领导小组审定范围、标准后操作完成采购任务。

　　（九）办理政府采购的其他事项。

　　镇纪委的职责

　　（一）对本镇政府采购和自主采购项目实行全流程监督；

　　（二）监督本单位政府采购项目询问质疑、投诉处理工作；

　　（三）负责处理政府采购举报。

　　（四）对需采购或置换固定资产进行审核，是否达到置换条件。

　　财政所职责

　　（一）办理好政府采购结算，及时办理资金支付事项。申请资金须提供如下资料：1、《筻口镇办公用品采购申请单》； 2、采购合同；3、发票；4、项目验收单；5、其他资料。

　　（二）对限额内以上采购项目进行全程参与。

　　一、报送采购计划

　　（一）各线办每个季度报送采购需求到办公室，做到无计划不采购。如遇突发情况急需采购需向采购领导小组说明情况，经领导小组同意后方可采购。

　　（二）对固定资产置换，需向纪委报备，由纪委、办公室派人现场核实，达到置换条件方可准予置换。

　　（三）对于限额内5万以上工程、项目等大额采购按“三重一大”制度严格落实。

　　二、规范采购流程

　　除日常需求采购外对于办公用品、印刷费、宣传费、机关维修、固定资产等采购施行先审批后采购。

　　（一）由各线办填写《筻口镇物资采购计划表》，注明所需物资名称、品类、数量、型号、预算金额等；

　　（二）各线办将《筻口镇物资采购计划表》由分管领导审核签字后，呈报采购小组对物资采购必要性进行确定并报分管机关领导签字同意，交镇长审批。

　　（三）采购小组对照计划表对所需采购物资实行归口管理，综合考虑，择优选择，严控产品价格，保证产品质量，采购过程和结果要体现公开透明、公平竞争、公正诚信、节约高效的原则。

　　（四）线办经手人和采购小组共同对所采购物资进行验收签字，并办理采购物资领用登记手续。对于采购物资和采购计划有不符或有异议时，及时向采购小组进行反映，由镇纪委、财政对采购事项进行复盘，妥善处置。